• Opvolging vorige vergadering(en): ga na of de gemaakte afspraken werden nagekomen binnen de vooropgestelde termijnen en of bepaalde punten opnieuw moeten worden besproken.

• Bespreking maandverslag interne dienst PB: toelichting door preventieadviseur die interne dienst leidt en discussie.

• Jaarlijks actieplan 2025: stand van zaken.

• Jaarverslagen interne en externe dienst PB: zorg ervoor dat een afschrift van het jaarverslag wordt bezorgd aan de effectieve en plaatsvervangende leden van het Comité PB, de ondernemingsraad en de vakbondsafvaardiging.

• Verplichte jaarlijkse evaluatie van de maatregelen ter voorkoming van psychosociale risico’s, onder meer op basis van gegevens in het jaarverslag van de preventiediensten.

• Vervolg discussie milieubeleid: Op een vergadering van het Comité PB moet de werkgever een omstandige toelichting geven over het door de onderneming gevoerde milieubeleid en alle vragen van comitéleden hierover beantwoorden. In Vlaanderen moest het Comité PB in maart ook een advies geven over het jaarverslag van de milieucoördinator en het integraal milieujaarverslag. Als de discussie hierover nog niet was afgerond in maart, neem het opnieuw op in april.

In de ondernemingen zonder ondernemingsraad, die minder dan 100 werknemers tewerkstellen, neemt het Comité PB de bevoegdheden inzake economische, financiële en sociale materies over van de OR. Deze comités met uitgebreide bevoegdheden moeten ook de periodieke (driemaandelijkse) informatie krijgen over de structuur van de tewerkstelling en de tewerkstellingsperspectieven.

• Periodieke economische en financiële informatie (KB van 27.11.1973): de werkgever moet schriftelijk cijfergegevens verstrekken over de verkoop, de bestellingen, de markt, de productie, de kosten en kostprijzen, de stock, de productiviteit enz. En dit voor de voorbije drie maanden en voor de komende drie maanden. Er zal ook informatie worden verstrekt over de fiscale en financiële stimulansen die door de overheid worden gegeven en over de verminderingen van de sociale bijdragen. De werkgever moet in zijn toelichting de evolutie van de onderneming meegeven en het mogelijk maken dat de kerngegevens kunnen worden vergeleken met die van de jaarinformatie en de basisinformatie. Een schriftelijke samenvatting van de toelichting met cijfergegevens en de nodige elementen om deze goed te interpreteren wordt 15 dagen vóór de vergadering aan de leden van de ondernemingsraad meegedeeld. De bedrijfsrevisor moet certificeren dat deze informatie waarheidsgetrouw en compleet is.

• Werkgelegenheidsinformatie: naast de informatie uit de sociale balans en de informatie die op basis van cao nr. 9 wordt verstrekt, moet de werkgever ook driemaandelijkse schriftelijke informatie verstrekken over:

- het behalen van de tewerkstellingsvooruitzichten;

- als dit het geval is, de redenen waarom de tewerkstellingsvooruitzichten niet werden behaald;

- de (bijgewerkte) ramingen voor het komende trimester.

• De werkgever deelt ook schriftelijk het jaarlijks RSZ-overzicht van de tewerkstellingsmaatregelen (trillium) mee, dat hij tussen 1 februari en 10 maart ontvangt (op basis van de DmfA-gegevens). Het kan dus op de agenda van de OR van april worden gezet en besproken. Als dit niet het geval is, dan wordt het meegedeeld samen met de sociale balans tijdens de jaarlijkse informatie.

Ontdek alles over de rol en bevoegdheden van de ondernemingsraad en het comité PB op www.hetacv.be/sociaal-overleg

Volg maatregelen ter ondersteuning van werkgelegenheid op

Elk jaar krijg je in de ondernemingsraad een overzicht van de werkgelegenheidsondersteunende maatregelen waarvan de onderneming het voorbije jaar heeft geprofiteerd en van het bedrag dat ze vertegenwoordigen. Als er geen ondernemingsraad is, wordt deze informatie meegedeeld aan de vakbondsafvaardiging. Opgelet: met uitzondering van de structurele vermindering van de sociale bijdragen en bepaalde verminderingen voor doelgroepen, die federaal blijven, is de meeste werkgelegenheidssteun geregionaliseerd. Elk gewest past dus zijn eigen RSZ-kortingen toe (steun voor aanwerving van bepaalde jongeren, langdurig werklozen, oudere werknemers, enz.) Ga na van welke regionale maatregelen je onderneming profiteert.

Plan bijzondere jaarvergadering EFI

In veel ondernemingen zal de ondernemingsraad van mei gewijd zijn aan de EFI over het afgelopen boekjaar, alsook aan de algemene toekomstperspectieven van de onderneming. Voor deze bespreking moet een speciale vergadering van minstens 8 uur worden voorzien. De bedrijfsrevisor moet aanwezig zijn. Nodig de bedrijfsrevisor ook uit voor een voorbereidende vergadering met de werknemersafgevaardigden. De leden van de ondernemingsraad moeten uiterlijk 15 dagen vóór de vergadering de jaarlijkse tussentijdse evaluatie schriftelijk ontvangen. Lees om goed voorbereid te zijn ook het artikel Bereid je goed voor op EFI-overleg.

Ontdek meer over EFI op www.hetacv.be/efi

Zorg voor positieve gezondheids- en veiligheidscultuur

De Werelddag voor veiligheid en gezondheid op het werk (28 april) zet wereldwijd in op de preventie van arbeidsongevallen en beroepsziekten. Dit jaar zal het ACV de focus leggen op werkbare loopbanen. Hoe zorg je er via preventie voor dat werknemers gezond aan het werk kunnen blijven. Het Comité PB speelt daarbij een centrale rol. Ga in het Comité PB bijvoorbeeld het gesprek aan over de risico’s en de preventie van spier- en skeletaandoeningen, één van de belangrijkste oorzaken van langdurige afwezigheid van het werk. En als werknemers toch ziek worden welke collectieve maatregelen kunnen in het Comité PB afgesproken worden om zieke werknemers in gezonde en aangepast omstandigheden terug aan het werk te krijgen. Een dwangmatige aan sancties gekoppelde individuele aanpak van langdurig zieken zal niet het gewenste effect hebben en de zieke werknemer enkel in een onmogelijke situatie duwen. In het aprilnummer van Vakbeweging zal een speciaal dossier rond deze thema’s verschijnen.

Meer weten over veiligheid en gezondheid? Check www.hetacv.be/welzijn-op-het-werk