AGENDA /
Wat bespreken in OR en Comité PB december
TEKST Laurent Lorthioir & Ahn Thuong Huynh / ILLUSTRATIE Stone Pictures / 19 november 2025 / leestijd 4 minuten
Het jaarlijks actieplan over het welzijn op het werk voor volgend jaar voorbereiden, de vervanging van wettelijke feestdagen vastleggen als het paritair comité dat niet deed, de planningsregels voor het opleidingsverlof vastleggen, … Het zijn maar enkele agendapunten die je zeker moet voorzien. Je hebt met de werknemersafvaardiging ook het recht om andere punten op de agenda te zetten die tot de bevoegdheden van het Comité PB of de ondernemingsraad behoren. Bereid de vergaderingen goed voor!
/Comité PB
• Opvolging vorige vergaderingen: ga op basis van de verslagen van de vorige vergaderingen na of je werkgever binnen de afgesproken deadlines gevolg heeft gegeven aan de afspraken die werden gemaakt. Als dat niet het geval is, dan moet je je werkgever hierop aanspreken.
• Bespreking maandverslag interne dienst PB: de preventieadviseur die de leiding heeft over de interne dienst voor preventie en bescherming moet mondeling zijn maandelijks verslag toelichten over de veiligheid, de gezondheid en het welzijn in de onderneming.
• Uitvoering jaarlijks actieplan over het welzijn op het werk 2025: ga na hoe het loopt met het jaarlijks actieplan voor dit jaar.
• Jaarlijks actieplan over het welzijn op het werk 2026: als de bespreking nog niet was afgerond in de vergadering van november, dan doe je dit in december en geef je een definitief advies. Op 1 januari 2025 gaat het nieuwe jaarlijks actieplan van start, ook al gaf het Comité PB geen advies.
/OR
Zeker op de agenda: de data van de jaarlijkse vakantie 2026. Als het paritair comité van de sector hierover geen beslissing neemt, dan moet de ondernemingsraad de vakantiedagen vastleggen. Als het paritair comité wel data heeft vastgelegd, dan moet de ondernemingsraad de praktische modaliteiten regelen en er op toezien dat die beslissing wordt toegepast.
Buiten dit punt dat verplicht op de agenda moet staan, kan de OR zich ook buigen over elk sociaaleconomisch onderwerp dat tot haar bevoegdheden behoort. Twee voorbeelden:
Op verzoek van de werknemersafgevaardigden moet de bedrijfsleider de OR inlichten over de geldende regels inzake personeelszaken en elk voornemen of elke maatregel die ze kan beïnvloeden. Het gaat om de regels met betrekking tot de indienstneming, selectie, mutatie, promotie, overstap van voltijds naar deeltijds werk, organisatie van het onthaal, … (cao nr. 9, art. 9).
De OR kan zich zo nodig ook buigen over de aanpassing van het arbeidsreglement. De ACV-brochure over dit onderwerp (online beschikbaar voor militanten) helpt je op weg om na te gaan of het arbeidsreglement nog wel up-to-date is. We raden aan dat je dit aanpakt met heel je kern en alle ACV-afgevaardigden (van zowel Comité PB, OR als de Vakbondsafvaardiging). Als het arbeidsreglement niet meer up-to-date is, dan kan je met je vakbondskern wijzigingen voorstellen, het personeel hierover raadplegen en de leden van de OR opdragen om dit te agenderen op een volgende vergadering. Zeker met de geplande aanpassingen in de regelgeving, met name over nachtwerk en overuren, moet je rekening
houden.
/Opleiding: een syndicale prioriteit
De OR moet worden geïnformeerd en geraadpleegd over de collectieve maatregelen op het vlak van beroepsopleiding en -omscholing (cao 9, art. 8). Ondernemingen moeten twee verplichtingen nakomen:
• de toekenning van een individueel recht op opleiding moet evolueren naar 5 dagen per jaar voor elke voltijdse werknemer. Ga na wat de specifieke modaliteiten zijn in de sectorale cao’s die van toepassing zijn op jouw onderneming.;
• het opstellen van een jaarlijks opleidingsplan, vóór 31 maart, in elke onderneming met ten minste 20 werknemers. De werkgever legt elk jaar een ontwerp voor aan de ondernemingsraad of als die er niet is, aan de vakbondsafvaardiging, ten minste 15 dagen vóór de daartoe voorziene vergadering. De OR, of als die er niet is de vakbondsafvaardiging, geeft zijn advies ten laatste op 15 maart. Het is dus tijd om dit punt nu al op de agenda te zetten.
Meer info over opleidingsrechten en opleidingsbeleid in de privésector:
https://www.hetacv.be/je-rechten/werken-in-de-prive-sector/opleiding
/Informatie aan personeel
Je zetelt in het Comité PB of de OR namens je collega’s. Het is daarom zeer belangrijk dat zij op de hoogte worden gehouden van wat er in deze organen gebeurt en dat zij regelmatig geraadpleegd worden. De bezorgdheden en meningen van het personeel moeten bij de voorbereidende vergaderingen nadrukkelijk aan bod komen. Alle vergaderverslagen en documenten moeten ook op zichtbare en toegankelijke plaatsen worden opgehangen (bijvoorbeeld op prikborden) of elektronisch aan de werknemers worden bezorgd. De huishoudelijke reglementen van het Comité PB en de OR bepalen de modaliteiten voor de informatie aan het personeel. Met je kern kan je ook beslissen om regelmatig een nieuwsbrief of een vakbondsblad te publiceren.
