AGENDA /
Wat bespreken in OR en Comité PB in maart
TEKST Anh Huynh & Laurent Lorthioir / ILLUSTRATIE PureSolution / 11 FEBRUARI 2026 / LEESTIJD 4 MINUTEN
De maand maart staat wereldwijd in het teken van gelijkheid tussen vrouwen en mannen. Grijp dat aan om het actieplan rond loonongelijkheid in jouw onderneming te evalueren. Bespreek in de ondernemingsraad het jaarlijks opleidingsplan dat je onderneming vóór 31 maart moet opstellen. En geef in het Comité PB je advies over het jaarverslag van de milieucoördinator en het integraal milieujaarverslag.
/Comité PB
• Opvolging vorige vergaderingen: als je bepaalde punten opnieuw op de agenda wil zetten, dan moet je die minstens 10 dagen vóór de vergadering overmaken aan de voorzitter.
• Bespreking maandverslag interne dienst PB: discussie na toelichting door preventieadviseur die interne dienst PB leidt.
• Jaarlijks actieplan over het welzijn op het werk 2026: stand van zaken.
• Jaarverslagen interne en externe dienst PB: de vergadering van februari volstond mogelijk niet om alles te behandelen (bijkomende vragen om informatie, wijzigingen die moeten worden aangebracht aan het rapport). De werkgever houdt het jaarverslag van de interne dienst ter beschikking van de met het toezicht belaste ambtenaren.
• De werkgever moet jaarlijks op een vergadering van het Comité PB een omstandige toelichting geven over het door de onderneming gevoerde milieubeleid en alle vragen van comitéleden hierover beantwoorden (Codex art. II.7-16). In Vlaanderen geeft het Comité PB deze maand ook een advies over het jaarverslag van de milieucoördinator en het integraal milieujaarverslag
(lees ook het artikel Ga aan de slag met milieu-informatie in je onderneming).
• Overleg met de werknemersafgevaardigden in de ondernemingsraad over het werkgelegenheidsplan voor oudere werknemers (in navolging van cao nr. 104) (zie ook agenda OR). Als de werkgever maatregelen neemt die ingrijpen op het welzijn op het werk, moet hij die voorleggen aan het Comité PB.
/Ondernemingsraad
• De werkgever moet het jaarlijks overzicht van de tewerkstellingsmaatregelen (Trilliumverslag) dat hij in maart van de RSZ ontvangt, voorleggen aan de OR. Doet hij dit niet in maart, dan moet hij het opnemen in het dossier over de jaarlijkse economische en financiële informatie.
• Besteed aandacht aan het werkgelegenheidsplan voor oudere werknemers in navolging van cao nr. 104.
• Bedrijven moeten vóór 31 maart een jaarlijks opleidingsplan voorleggen. Dit moet vooraf besproken worden in de OR (of met de vakbondsafvaardiging als er geen OR is). De werkgever moet zijn voorstel van opleidingsplan 15 dagen vóór de OR-vergadering overmaken. Raadpleeg het Comité PB voor opleidingen rond welzijn op het werk en voorzie opleidingen rond onthaal, duurzaamheid en het werkgelegenheidsplan voor oudere werknemers.
• Vorig jaar werd in ondernemingen met meer dan 50 werknemers het tweejaarlijks analyseverslag over de loonstructuur (loonkloofrapport) ter advies voorgelegd aan de OR (of aan de vakbondsafvaardiging als er geen OR was) (wet van 2.04.2012 en KB van 25.04.2014). Als de analyse aantoonde dat er loonongelijkheden waren tussen mannen en vrouwen, ga dan na hoe ver het staat met het actieplan om die loonongelijkheden weg te werken.
/PREVENTIE PSYCHOSOCIALE RISICO’S
Maak jaarlijkse evaluatie
De werkgever moet minstens eenmaal per jaar de preventiemaatregelen om psychosociale risico’s te voorkomen evalueren (Codex welzijn, art. I.3-6). Hij bezorgt het Comité PB de resultaten van deze evaluatie en vraagt zijn advies over de collectieve preventiemaatregelen (Codex welzijn, art. I.3-48 en volgende). De regelgeving zegt niets over de periode waarin die jaarlijkse evaluatie moet plaatsvinden. Deze evaluatie gebeurt best vooraleer de werkgever zijn ontwerp van jaarlijks actieplan uitwerkt. Leg in het Comité PB vast wanneer je deze evaluatie doet (periode maart-juni).
/GEZONDHEID WERKNEMERS
Heb aandacht voor genderaspecten
Voorzie een gendergerichte benadering in de risicoanalyse en het preventiebeleid van je onderneming. Mee naar aanleiding van 8 maart – de internationale dag voor vrouwenrechten – organiseert het ACV de campagne ‘Super Maria: klaar voor de strijd!’ Alle campagnematerialen vind je op www.hetacv.be/gender.
Lees ook het interview met ACV-genderverantwoordelijke Marte Billen.
/ONTHAAL NIEUWE WERKNEMERS
Zie erop toe dat dit correct verloopt
De werkgever moet het onthaal van nieuwe werknemers organiseren, ongeacht hun contract (uitzendkrachten, flexi‑jobbers, studenten, stagiairs/leerlingen/werkzoekenden in opleiding, enz.). De ondernemingsraad moet worden geïnformeerd en geraadpleegd over de voorziene maatregelen en jaarlijks het onthaalbeleid evalueren. Zie erop toe dat nieuwe werknemers tijdens de eerste maand alle relevante informatie hebben gekregen. Welke informatie nieuwe werknemers minimaal moeten krijgen, wordt vastgelegd in sectorale cao’s. Bij hun indiensttreding moeten werknemers ook een exemplaar van het arbeidsreglement ontvangen. Op de eerste werkdag moet naast een bezoek van de werkplek en een contact met de collega’s en de rechtstreekse leidinggevende ook een contact met een werknemersafgevaardigde van elke in de onderneming aanwezige vakbond worden voorzien.
