AGENDA /
Wat bespreken in or en Comité PB juli-augustus-september
TEKST Anh Huynh, Geneviève Laforet & Laurent Lorthioir / ILLUSTRATIE Pathdoc / 18 juni 2025 / leestijd 3 minuten
Tijdens de zomermaanden zijn er vaak heel wat meer jobstudenten en interimmers aan de slag dan tijdens de rest van het jaar. Ga na of de nodige maatregelen werden genomen voor het onthaal van deze tijdelijke arbeidskrachten.
/Comité PB
• Opvolging vorige vergaderingen
• Bespreking maandverslag interne dienst PB: discussie na toelichting door de preventieadviseur die de interne dienst leidt. Je moet het verslag, samen met de oproeping voor de vergadering minstens 8 dagen op voorhand krijgen.
• Jaarlijks actieplan 2025: stand van zaken.
• Temperaturen: Tijdens de zomermaanden kunnen de temperaturen hoog oplopen en dat kan invloed hebben op de arbeidsomstandigheden. Zie er op toe dat de afgesproken maatregelen onmiddellijk worden toegepast wanneer het te warm wordt. Als zich toch nog problemen voordoen, bespreek de maatregelen dan opnieuw en pas ze aan om in de toekomst zulke problemen te vermijden. Lees ook het artikel op blz. 22-23;
• Veiligheidsonthaal met nadruk op tijdelijke werkkrachten zoals interimmers en studenten: De werkgever staat in voor het onthaal van nieuwelingen en geeft de nodige informatie, instructies en vorming over de risico’s en de preventiemaatregelen. Bepaalde werkzaamheden zijn verboden voor jongeren, jobstudenten of interimmers. Het Comité PB heeft als opdracht de maatregelen op het vlak van onthaal uit te werken en in toepassing te brengen (Codex, art. II. 7-5).
/Ondernemingsraad
• Trimestriële EFI en informatie over de evolutie van de tewerkstelling, met bijzondere aandacht voor aanwervingen en ontslagen (cao nr. 9).
• Voor de vergaderingen van juli-augustus zijn wettelijk geen andere verplichte agendapunten voorzien.
Als de ondernemingsraad toch samenkomt, kan ze elk sociaal, economisch of financieel onderwerp dat de onderneming aanbelangt op de agenda zetten, zoals het onthaal van nieuwe werknemers, met bijzondere aandacht voor de werknemers die tijdelijk aan de slag gaan tijdens de zomermaanden (interimmers en jobstudenten). Zie erop toe dat die de nodige informatie krijgen om hun integratie in de onderneming te bevorderen. Een aantal zaken moeten al op de eerste dag gecommuniceerd worden. Ze moeten ook een kopie krijgen van het arbeidsreglement.
/Agenda OR en Comite PB september
Wat het welzijn op het werk betreft, staan er in september meerdere punten op de agenda van het Comité PB: het maandverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk, de tussentijdse evaluatie van het jaarlijks actieplan en het globaal preventieplan. Tijdens de ondernemingsraad wordt aanbevolen om de planning van de opleidingsverlofdagen op de agenda te zetten.
Comité PB
- Opvolging van vorige vergaderingen.
- Bespreking van het maandverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk.
- Tussentijdse evaluatie van het jaarlijks actieplan voor het welzijn op het werk van 2025 met het oog op de voorbereiding van het volgende plan.
- Globaal preventieplan: stand van zaken van de uitvoering en eventuele bijsturingen, met het oog op de voorbereiding van de bespreking van het jaarlijks actieplan voor 2026.
Ondernemingsraad (OR)
- Trimestriële informatie over de economische en financiële situatie en informatie over de evolutie en vooruitzichten op het vlak van tewerkstelling, indien de OR in juli-augustus niet heeft vergaderd.
- Oplijsting van de opleidingsplaatsen binnen het bedrijf en evaluatie van de onthaalvoorwaarden (mentoren, werkdruk, taken, uurroosters…) voor leerlingen in alternerend leren, stagiairs (onderwijs, VDAB/Actiris/le Forem/ADG, opleidingsverstrekkers …) sinds de start van het schooljaar.
- Informatie over individueel opleidingsrecht: elke werknemer heeft recht op maximaal 5 opleidingsdagen per jaar (buiten Vlaams opleidingsverlof (VOV) en betaald educatief verlof (CEP) in de Federatie Wallonië-Brussel). Vraag opvolging van het aantal reeds opgenomen dagen en het resterende saldo per werknemer met het oog op de voorbereiding van het opleidingsplan 2025-2026.
- Planning van de opleidingsverloven: Vlaamse opleidingsverlof (VOV) in Vlaanderen en betaald educatief verlof (CEP in het Frans) in de Federatie Wallonië-Brussel. Het is de opdracht van de ondernemingsraad om deze verloven collectief te plannen, met andere woorden de OR coördineert de individuele aanvragen, houdt hierbij rekening met de arbeidsorganisatie en de belangen van de betrokken werknemers. Om die planning te vergemakkelijken, moeten de inschrijvingsattesten voor opleidingen in het kader van VOV-CEP uiterlijk op 31 oktober van elk jaar worden ingediend. Het is daarom wenselijk dat er tijdens de ondernemingsraad van september afspraken worden gemaakt om de aanwezigheid te faciliteren, over de verplaatsingen om de lessen bij te wonen en de deelname aan de examens. Ter herinnering: dit recht om VOV-CEP te volgen komt bovenop het individueel recht op 5 dagen opleiding.
/WELZIJN OP HET WERK
Hoe zit het met welzijn in jouw bedrijf?
In het najaar moet het globaal preventieplan geëvalueerd en eventueel bijgestuurd worden. Dit alles in voorbereiding van de bespreking van het jaarlijks actieplan voor 2026. Een goed moment dus om de collega’s te bevragen over hun welzijn op het werk. Met welke problemen worden ze geconfronteerd en welke suggesties hebben ze om hun werksituatie te verbeteren?
/OPLEIDING
Plan opleidingsverlof in
Wat je in september zeker moet agenderen is de planning van het opleidingsverlof (VOV) in Vlaanderen en het betaald educatief verlof (CEP) in de federatie Wallonië-Brussel. Via VOV-CEP heb je onder een aantal voorwaarden als werknemer het recht om van je werk weg te blijven gedurende een aantal uren om een opleiding te volgen met behoud van je loon. Hou er rekening mee dat de toelatingsvoorwaarden voor volgend jaar zullen gewijzigd – lees verstrengd – worden. Ook het forfaitair bedrag dat werkgevers ter compensatie krijgen zal verlaagd worden. De ondernemingsraad moet de afwezigheden in het kader van het opleidingsverlof (VOV, CEP) collectief plannen. De inschrijvingsattesten voor het VOV/CEP moeten vóór 31 oktober van elk schooljaar worden ingediend. Afspraken over het bijwonen van de cursussen, de verplaatsingen van en naar de cursussen en de deelname aan de examens worden dan ook best gemaakt in de OR-vergadering van september.
Meer info VOV: https://www.vlaanderen.be/vlaams-opleidingsverlof
Meer info CEP: https://fecasbl.be/le-conge-education-paye-en-pratique
