AGENDA /
Wat bespreken in OR en Comité PB mei?
TEKST Anh Huynh & Laurent Lorthioir / ILLUSTRATIE StonePictures / 8 april 2026 / leestijd 4 minuten
In veel ondernemingen is mei de maand waarin de EFI van het afgelopen boekjaar wordt besproken, evenals de vooruitzichten voor de toekomst en de gevolgen daarvan voor de werkgelegenheid.In het Comité PB volg je het welzijn van werknemers op via de verslagen van de interne en externe diensten voor preventie en bescherming op het werk.
/Comité PB
• Opvolging vorige vergadering(en).
• Toelichting bij en discussie over maandverslag interne dienst PB.
• Stand van zaken en opvolging jaarlijks actieplan 2026.
• Jaarverslagen interne en externe dienst PB: ga na of de verslagen werden bezorgd aan alle effectieve en plaatsvervangende leden van het Comité PB, de ondernemingsraad en de vakbondsafvaardiging overeenkomstig de regelgeving, vóór 1 mei. Globaal preventieplan: het vijfjaarlijkse globaal preventieplan moet regelmatig worden geëvalueerd, onder meer op basis van de gegevens in de jaarverslagen van de interne en externe dienst PB. Start nu met die evaluatie of spreek af hoe je dat gaat doen.
/Ondernemingsraad
• Jaarlijkse economische, financiële en sociale informatie (EFI): Voor de bespreking van de EFI wordt een bijzondere vergadering van de OR voorzien, waarvoor ten minste 8 uur wordt uitgetrokken. De leden van de ondernemingsraad moeten de jaarlijkse EFI ten minste 15 dagen vóór de vergadering schriftelijk ontvangen. De vergadering moet in ieder geval plaatsvinden vóór de algemene vergadering van de aandeelhouders, zodat de opmerkingen van de OR aan hen kunnen worden meegedeeld. Controleer met behulp van onze checklist – zie vorige Vakbeweging 1015 op www.vakbeweging.be - of je de nodige info daadwerkelijk hebt ontvangen. De bedrijfsrevisor moet deze bijzondere vergadering bijwonen, verslag uitbrengen over de getrouwheid en de volledigheid van de informatie, en de EFI op een didactische manier toelichten. Aarzel niet om de bedrijfsrevisor ook uit te nodigen voor de voorbereidende vergadering!
• Opvolging werkgelegenheid en opleidingsinitiatieven: Naast de EFI wordt elk jaar ook informatie over werkgelegenheid en opleiding verstrekt. Deze informatie wordt niet alleen opgenomen in de sociale balans, maar ook in de jaarlijkse informatie op basis van cao nr. 9 over de (ontwikkeling van de) werkgelegenheidsstructuur, de prognoses en de werkgelegenheidsmaatregelen die zijn beslist of gepland. Ook de informatie over de genomen tewerkstellingsmaatregelen (Trillium) moet aan de ondernemingsraad worden overgemaakt. De informatie die voortvloeit uit cao nr. 9 moet uiterlijk de dag vóór de vergadering schriftelijk worden verstrekt.
/EFI
In ondernemingen zonder OR heeft Comité PB EFI-bevoegdheden
In ondernemingen met tussen 50 en 99 werknemers neemt het Comité PB enkele bevoegdheden van de ondernemingsraad over. De leden van het Comité PB moeten de jaarlijkse EFI en sociale balans ontvangen (zie de agendapunten van de OR). Het verslag van de bedrijfsrevisor, het verslag over de overheidssteun en de geconsolideerde rekeningen van de groep moeten echter niet worden meegedeeld (deze documenten zijn echter vrij beschikbaar op de website van de NBB). Het belangrijkste verschil met de OR is dat de bedrijfsrevisor geen verplichtingen heeft tegenover het Comité PB. Let op: ondernemingen die bij de vorige sociale verkiezingen een OR hadden maar waarvan het personeelsbestand onder de drempel van 100 werknemers is gezakt, moesten een echte OR instellen die samengesteld is uit de leden van het Comité PB.
/PERSONEELSPLANNING
Anticipeer op personeelsbehoefte tijdens zomerse vakantieperiode
Om de personeelsplanning tijdens de zomervakantie zo goed mogelijk voor te bereiden, vraag in de OR informatie over de behoeften per entiteit, dochteronderneming, afdeling en dienst: welke activiteiten en taken, hoeveel, welke vacatures, welke duur, welke profielen en onder welke contracttypes (jobstudenten, enz.)
/SOCIALE BALANS
Analyseer werkgelegenheidsbeleid
De sociale balans die tegelijk met de jaarlijkse EFI wordt meegedeeld, moet het mogelijk maken volgende aspecten van het werkgelegenheidsbeleid in je onderneming beter te analyseren:
• de loonkloof tussen vrouwen en mannen, berekend per gewerkt uur en op jaarbasis, evenals de ongelijkheid bij de toekenning van extralegale voordelen (zie ook ACV-brochure ‘Pak de loonkloof in je onderneming aan’, de rekentool op www.hetacv.be en het artikel in vorige Vakbeweging 1015);
• de formele en informele opleidingsinitiatieven, de voor deze initiatieven uitgetrokken bedragen en de toegang tot deze opleidingen per geslacht;
• het aandeel uitzendkrachten dat in je bedrijf wordt tewerkgesteld. Deze gegevens worden vergeleken met die van de vorige boekjaren om de evoluties te kunnen beoordelen en om opmerkingen, vragen en voorstellen voor te bereiden. Let op: flexi-jobbers en studenten komen niet rechtstreeks in een specifieke categorie van de sociale balans terecht. Ze kunnen gedeeltelijk terug te vinden zijn in de vermelde contracttypes. Aarzel niet om hierover vragen te stellen in de OR om dit te kunnen vergelijken met het totale personeelsbestand. Dat geeft je een beter beeld van het personeelsbeheer en het aanwervingsbeleid in jouw onderneming. Er is immers een groeiende tendens naar een versnippering van de werknemersstatuten en een ultraflexibilisering van het werk. Vaste contracten worden vervangen door ‘atypische/precaire’ contracten: men gaat van vaste contracten naar tijdelijke contracten, vervolgens naar uitzendkrachten, studenten, flexi-jobbers, onderaannemers, freelancers, enz. Het is zeer belangrijk om werknemers te verenigen en je niet te laten verdelen of tegen elkaar uit te spelen door de werkgever."
