AGENDA /
Wat bespreken in OR en Comité PB oktober?
TEKST Laurent Lorthioir & Ahn Thuong Huynh / ILLUSTRATIE Stone Pictures / 10 september 2025 / leestijd 4 minuten
Het jaarlijks actieplan over het welzijn op het werk voor volgend jaar voorbereiden, de vervanging van wettelijke feestdagen vastleggen als het paritair comité dat niet deed, de planningsregels voor het opleidingsverlof vastleggen, … Het zijn maar enkele agendapunten die je zeker moet voorzien. Je hebt met de werknemersafvaardiging ook het recht om andere punten op de agenda te zetten die tot de bevoegdheden van het Comité PB of de ondernemingsraad behoren. Bereid de vergaderingen goed voor!
/Comité PB
• Opvolging vorige vergaderingen.
• Huishoudelijk reglement Comité PB: zie er op toe dat het indien nodig in goede zin is aangepast en goedgekeurd.
• Bespreking maandverslag interne dienst PB: de preventieadviseur die de leiding heeft over de interne dienst voor preventie en bescherming moet mondeling zijn maandelijks verslag toelichten over de veiligheid, de gezondheid en het welzijn in de onderneming.
• Jaarlijks actieplan over het welzijn op het werk 2025: ga na hoe het loopt met het jaarlijks actieplan voor dit jaar.
• Jaarlijks actieplan over het welzijn op het werk 2026: de werkgever moet uiterlijk twee maanden vóór het in voege treedt een ontwerp ter advies voorleggen aan het Comité PB. In de meeste ondernemingen loopt het jaarlijks actieplan vanaf 1 januari. De werkgever moet dus vóór 1 november een ontwerp bezorgen aan de leden van het Comité PB. Vraag ernaar indien je nog niets ontving. Je kan de bespreking al starten, want het advies over het jaarlijks actieplan moet uiterlijk in de vergadering van december worden gegeven. Het jaarlijks actieplan moet aansluiten bij het globaal preventieplan.
• Huishoudelijk reglement Comité PB: zie er op toe dat het indien nodig in goede zin is aangepast en goedgekeurd.
/Ondernemingsraad
• Bespreking periodieke informatie, die omvat:
- De economisch-financiële informatie. Deze wordt 15 dagen vóór de vergadering schriftelijk aan de leden van de ondernemingsraad bezorgd. Er wordt zowel informatie gegeven over de voorbije 3 maanden als vooruitzichten voor het komende trimester.
- Informatie over tewerkstellings- en personeelsbeleid. De werkgever dient gedetailleerde informatie over de tewerkstelling te verstrekken: evolutie over de voorbije maanden en toekomstverwachtingen (ontslagen, geplande indienstnemingen, beroep op tijdelijke werkkrachten en uitzendarbeid,...).
- Informatie over tewerkstellingsstimuli. Tegelijk met de periodieke informatie moet de werkgever de ‘statistische fiche’ meedelen aan de ondernemingsraad. Die bevat informatie over het gebruik van een aantal tewerkstellingsstimuli en de financiële weerslag hiervan op de onderneming.
• Vervanging wettelijke feestdagen 2026: een feestdag die samenvalt met een zondag of een andere inactiviteitsdag moet door een gewone activiteitsdag worden vervangen. Wanneer het paritair comité vóór 1 oktober geen overeenkomst heeft bereikt over de vervanging van die feestdag, kan de ondernemingsraad die vervangingsdag vastleggen. De vervanging van wettelijke feestdagen moet in een bijlage bij het arbeidsreglement worden vermeld.
/TIP
Bereid vergaderingen voor in ondernemingskern
Bouw in de ondernemingskern een gemeenschappelijke visie op over het syndicaal werk in je onderneming ongeacht het mandaat dat je uitoefent (in de OR, het Comité PB of de VA). Bundel kennis, competenties en vaardigheden. Door informatie en analyses samen te leggen, kan je betere voorstellen uitwerken en vergroot je je slagkracht. Als je verspreid werkt, denk je best na over een efficiënte manier om de collega’s-afgevaardigden regelmatig met elkaar in contact te brengen (vergaderingen op een vaste datum, vergaderingen via Teams, gedachtewisseling via e-mail, een whatsappgroep,…)
/TIP
Communiceer met personeel
Als werknemersafgevaardigde werd je verkozen om je collega’s te vertegenwoordigen. Je moet dus voortdurend oog hebben voor wat er leeft op de werkvloer. Hou je collega’s op de hoogte van het syndicaal werk in de verschillende overlegorganen (via rechtstreeks contact, een vakbondskrantje, vergaderingen, …). Als je je collega’s betrekt en de vakbondsstandpunten de belangen van het personeel weerspiegelen, sta je sterker tegenover de directie en kan je makkelijker mobiliseren voor een collectieve actie.
/OPLEIDINGSVERLOF
Maak planning in ondernemingsraad
Onder bepaalde voorwaarden kan je van het werk afwezig blijven om een opleiding te volgen. Alle aanvragen voor Vlaams opleidingsverlof (en betaald educatief verlof in de rest van het land) moeten ten laatste op 31 oktober ingediend worden. Het Vlaams opleidingsverlof is een recht (mits je aan de voorwaarden voldoet), maar de planning van het verlof moet wel in overleg met de werkgever gebeuren. Dat gebeurt in de ondernemingsraad. De planningsregels gelden voor gelijktijdige afwezigheden.
