AGENDA /
Wat bespreken in OR en Comité PB van juni?
TEKST Geneviève Laforet & Laurent Lorthioir / ILLUSTRATIE Pathdoc / 22 mei 2025 / leestijd: 5 minuten
In veel ondernemingen zijn mei en juni de maanden waarin de EFI van het afgelopen boekjaar wordt besproken, evenals de vooruitzichten voor de toekomst en de gevolgen daarvan voor de werkgelegenheid. Met de zomervakantie in zicht is het aangewezen om onthaalmaatregelen te voorzien voor de werknemers die tijdelijk worden ingeschakeld, zoals interimmers en jobstudenten.
/Comité PB
• Bespreking maandverslag interne dienst PB: de preventieadviseur die verantwoordelijk is voor de interne dienst PB moet mondeling het maandverslag van zijn dienst toelichten en antwoorden op vragen;
• Jaarlijks actieplan 2025: stand van zaken en opvolging;
• Grote vakantie staat voor de deur. Dit is een piekperiode voor tijdelijk personeel in de onderneming: interimmers, jobstudenten, … Die hebben recht op dezelfde bescherming als de gewone werknemers. Er moeten dus extra inspanningen worden geleverd naar onthaal, informatie, instructies en begeleiding op het vlak van de risico’s en de preventiemaatregelen. Zorg er ook voor dat ze beschikken over de nodige werkkledij en beschermingsmiddelen. Bij interimmers bestaat er bovendien voor bepaalde functies de verplichting om vooraf een werkpostfiche op te maken (Codex welzijn op het werk, Boek X, Titel 2). Over dit alles maak je best nu afspraken in het Comité PB.
• Tref maatregelen voor als het te warm is om te werken: Elke werkgever moet beschikken over een risicoanalyse om te weten wanneer het te warm is om comfortabel te kunnen werken. Bij bepaalde temperaturen wordt werken zelfs ongezond en moeten onmiddellijk maatregelen worden getroffen. Het Comité PB moet een advies geven over de risicoanalyse en over de gekozen maatregelen. Vraag je werkgever om dit punt op de agenda van het Comité PB te zetten.
/OR
In mei en juni wordt de economische, financiële en sociale informatie (EFI) over het afgelopen boekjaar besproken, evenals de algemene vooruitzichten en de gevolgen daarvan voor de werkgelegenheid. Deze informatie moet worden besproken in een speciale ondernemingsraad waarvoor minstens 8 uur wordt uitgetrokken. De leden van de OR moeten de jaarlijkse EFI schriftelijk ontvangen, ten minste 15 dagen vóór de algemene aandeelhoudersvergadering, zodat de opmerkingen van de OR aan de algemene vergadering kunnen worden meegedeeld en in aanmerking worden genomen.
In de jaarinformatie moeten volgende documenten zijn opgenomen:
• de bijwerking van de basisinformatie;
• de jaarrekeningen van het afgelopen boekjaar: de balans, de resultatenrekening en toelichting bij de jaarrekening, de sociale balans, het jaarverslag (met inbegrip van het duurzaamheidsrapport in heel grote ondernemingen – lees hierover het artikel in Vakbeweging 1006), het verslag van
de bedrijfsrevisor voor de algemene vergadering van de aandeelhouders;
• de sociale balans;
• het verslag over de ontvangen overheidshulp;
• indien van toepassing, de geconsolideerde jaarrekeningen.
De jaarlijkse sociale informatie over de tewerkstelling en de vorming omvat niet enkel de sociale balans, maar ook de informatie die moet gecommuniceerd worden op basis van cao nr. 9 over de werkgelegenheidsstructuur, de ontwikkeling ervan en de prognoses. Deze informatie moet uiterlijk de dag vóór de vergadering schriftelijk worden verstrekt, samen met informatie over de algemene vooruitzichten en de gevolgen daarvan voor de werkgelegenheid. Tijdens de zitting wordt nadere informatie verstrekt. Als de EFI al aan bod kwam in de vergadering van mei, dan kan je andere punten behandelen tijdens de vergadering van juni, bijvoorbeeld het beroep dat wordt gedaan op interimwerk en in het bijzonder opeenvolgende dagcontracten.
/EFI
Maak gebruik van expertise bedrijfsrevisor
De bedrijfsrevisor is aanwezig op de speciale OR-vergadering over de economische, financiële en sociale informatie (EFI) en stelt er zijn of haar schriftelijk verslag over de jaarrekening en het jaarverslag van de raad van bestuur voor en certificeert het getrouwe en volledige karakter van de EFI.
Je kan de bedrijfsrevisor ook uitnodigen voor de voorbereidende vergadering met de werknemers-afgevaardigden. De ervaring leert dat dit bijdraagt tot een beter begrip van de EFI en helpt bij het voorbereiden van vragen die je tijdens de speciale OR over EFI kan stellen.
/WOON-WERKVERKEER
Week van de Mobiliteit
De Week van de Mobiliteit vindt plaats van 16 tot 22 september. Je begint best nu reeds na te denken over initiatieven en prioriteiten omtrent duurzame mobiliteit. Zijn er regelmatig fietsongevallen van en naar het werk? Dan kan de Week van de Mobiliteit het uitgelezen moment zijn om daarrond te sensibiliseren. Maar ook carpoolen, fietsleasing, openbaar vervoer voor dienstverplaatsingen, etc. zijn thema’s die op de sociale overlegagenda kunnen komen met de Week van de mobiliteit als kapstok.
/INTERIM
Beperk opeenvolgende dagcontracten
Bij het begin van elk semester moet je in de ondernemingsraad gedetailleerde informatie krijgen over het aantal opeenvolgende dagcontracten in het voorgaande semester en het aantal interimmers dat in voorgaand semester met een opeenvolgend dagcontract werd tewerkgesteld. Ga na of er geen alternatieven zijn voor die opeenvolgende dagcontracten (want ze zijn zelden gerechtvaardigd).
