ONDERNEMING /
Comite PB moet advies geven over jaarlijks actieplan 2025
TEKST Laurent Lorthioir / Illustratie StonePictures / 9 oktober 2024 / leestijd: 5 minuten
De werkgever werkt samen met het Comité PB een jaarlijks actieplan uit. Dit plan bevat voor het jaar 2025 de prioritaire acties en preventiemaatregelen om in de onderneming of instelling de risico’s voor de veiligheid en de gezondheid weg te werken. Het ontwerp van jaarlijks actieplan wordt aan het Comité PB ter advies voorgelegd. We geven enkele aanzetten om die bespreking voor te bereiden.
Wanneer vindt bespreking plaats?
Het jaarlijks actieplan wordt minstens twee maanden vóór het begin van het jaar waarop het betrekking heeft voorgelegd aan het Comité PB. Over het algemeen is het plan geldig voor één kalenderjaar, nu dus van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025. In dat geval moet de werkgever ten laatste op 1 november 2024 het plan aan het Comité PB voorleggen. Het plan kan maar worden uitgevoerd nadat het Comité PB zijn advies uitbracht. Let wel, indien het Comité PB geen advies geeft vóór 1 januari 2025, dan mag de werkgever het toch uitvoeren zonder zo’n advies. Je moet er dus over waken dat het Comité PB tijdig zijn advies geeft, dit wil zeggen ten laatste tijdens de comitévergadering van december.
Waarop is het jaarlijks actieplan gebaseerd?
Het globaal preventieplan vormt het uitgangspunt. Dat plan bevat de doelstellingen en preventiemaatregelen voor een periode van 5 jaar. Het globaal preventieplan wordt opgesteld op basis van de wettelijk verplichte risicoanalyses. Het jaarlijks actieplan is direct gekoppeld aan het globaal preventieplan, omdat het erop gericht is om voor het komende jaar een reeks doelstellingen te operationaliseren die daarin zijn vastgelegd. Samengevat biedt het globaal preventieplan het kader, de algemene richting voor het preventiebeleid, en concretiseert het jaarlijks actieplan de maatregelen die in het komende jaar moeten worden genomen om de gestelde doelstellingen te bereiken. Het globaal preventieplan ligt overigens niet onveranderlijk vast. Ga vooraleer je de bespreking van het jaarlijks actieplan aanvat na in welke mate het globaal preventieplan – en ook de risicoanalyses – nog de actuele situatie in de onderneming weerspiegelen.
-//-
Voorzie acties die het welzijn van de werknemers zichtbaar verbeteren. Dit komt het draagvlak ten goede.
_
Wat moet het jaarlijks actieplan bevatten?
Het jaarlijks actieplan moet zeker volgende zaken vastleggen:
• de doelstellingen van het preventieplan voor het komende jaar;
• de financiële, menselijke en andere middelen die de werkgever aanwendt om de doelstellingen te bereiken alsook de gevolgde werkwijze;
• de opdrachten, verplichtingen en middelen van alle betrokken personen;
• de aanpassingen die moeten worden aangebracht aan het globaal preventieplan.
Welke concrete punten neem je op in het jaarlijks actieplan?
Het is onmogelijk om precies op te sommen welke punten moeten worden opgenomen in het jaarlijks actieplan. Zoals hierboven vermeld, wordt de inhoud voornamelijk bepaald door de resultaten van de risicoanalyses en de maatregelen die in het globaal preventieplan zijn beschreven. Bovendien is het soms nodig om bepaalde punten uit het actieplan van het voorgaande jaar over te nemen. Als we de meest voorkomende oorzaken van werkverzuim bekijken, moeten psychosociale risico’s en ergonomische problemen zeker worden opgenomen in het jaarlijks actieplan. Afhankelijk van de specifieke situatie van jouw onderneming kunnen ook onderwerpen als arbeidsongevallen, gevaarlijke stoffen, de werkomgeving, milieu en energie, informatie en opleiding over welzijn, enzovoort, aan bod komen. Bespreek dit met je vakbondskern. Ga na wat de bekommernissen van het personeel zijn. Hiervoor kan je eventueel een enquête houden.
