ONDERNEMING /
Bespreek jaarverslagen interne en externe dienst PB in Comité PB
TEKST Laurent Lorthioir & Kris Van Eyck / FOTO Michael De Lausnay / 11 DECEMBER 2024 / LEESTIJD: 6 MINUTEN
Indien je nieuw bent in het Comité PB dan zal je in januari of februari voor het eerst de jaarverslagen van de interne en externe dienst PB ontvangen. Maar ook voor de ervaren comitéleden blijven deze documenten belangrijk om in het Comité PB een goede stand van zaken te kunnen opmaken van het welzijnsbeleid. Comitéleden hebben dit informatierecht en moeten hun advies geven over deze jaarverslagen. Bereid deze bespreking goed voor samen met alle militanten in je onderneming.
In de tabellen bij dit artikel kan je zien welke jaarverslagen je moet ontvangen, wie deze verslagen opmaakt en de timing ervan. De verantwoordelijkheid voor het tijdig ontvangen van deze documenten ligt bij de voorzitter van het Comité PB, de werkgever. Over de wijze waarop deze documenten worden bezorgd aan de comitéleden maak je best afspraken in het huishoudelijk reglement. Kijk dus nog eens grondig na of het huishoudelijk reglement hierover regels bevat. Krijgt iedereen bijvoorbeeld een exemplaar of wordt voorzien in één exemplaar per delegatie? De verslagen zijn misschien ook digitaal ter beschikking. Voor bepaalde technische bijlagen van de verslagen kan het volstaan dat ze ter inzage liggen.
Bereid bespreking goed voor
Een begrijpelijke samenvatting is soms veel interessanter. Let wel, alle effectieve comitéleden hebben wettelijk gezien het recht om al deze documenten vooraf te ontvangen. Je bepaalt zelf hoe je het wil. Op voorhand een tijdschema voor de besprekingen in het Comité PB opstellen is een aanrader. Het is onmogelijk om al deze informatie te bespreken op één vergadering. Bespreek bijvoorbeeld het verslag van de interne dienst PB in de vergadering van de maand februari en het verslag van de externe dienst PB in maart.
-//-
Alle effectieve comitéleden hebben wettelijk gezien het recht om al deze documenten vooraf te ontvangen.
_
Zorg alleszins dat het Comité PB zijn advies geeft vooraleer de verslagen tegen einde maart ter beschikking moeten zijn voor de inspectie welzijn op het werk. Bereid de bespreking in het Comité PB goed voor. Praat hierover in de kern, organiseer een speciale voorvergadering, win advies in bij de preventieadviseur, de arbeidsarts, enz. Ook het ACV kan helpen. Vraag via je secretaris naar de ACV-welzijnsdeskundige die je kan bijstaan.
