AGENDA /
Wat bespreken in OR en COMITE PB maart?
TEKST Geneviève Laforet & Laurent Lorthioir / ILLUSTRATIE StonePictures / 13 februari 2025 / leestijd 4 minuten
In het Comité PB moet je advies geven over het jaarverslag van de milieucoördinator en het integraal milieujaarverslag en in de Ondernemingsraad over het voorstel van opleidingsplan van je werkgever en het tweejaarlijks ‘loonkloofrapport’.
/Comité PB
• Opvolging vorige vergaderingen: als je bepaalde punten opnieuw op de agenda wil zetten, dan moet je die minstens 10 dagen vóór de vergadering overmaken aan de voorzitter.
• Bespreking maandverslag interne dienst PB: discussie na toelichting door preventieadviseur die interne dienst PB leidt.
• Jaarlijks actieplan 2025: stand van zaken.
• Jaarverslagen interne en externe dienst PB: de vergadering van februari volstond mogelijk niet om alles te behandelen (bijkomende vragen om informatie, wijzigingen die moeten worden aangebracht aan het rapport). De werkgever houdt het jaarverslag van de interne dienst ter beschikking van de met het toezicht belaste ambtenaren.
• De werkgever moet jaarlijks op een vergadering van het Comité PB een omstandige toelichting geven over het door de onderneming gevoerde milieubeleid en alle vragen van comitéleden hierover beantwoorden (Codex art. II.7-16). In Vlaanderen geeft het Comité PB deze maand ook een advies over het jaarverslag van de milieucoördinator en het integraal milieujaarverslag.
• Overleg met de werknemersafgevaardigden in de OR over het werkgelegenheidsplan voor oudere werknemers (in navolging van cao nr. 104) (zie ook agenda OR). Als de werkgever maatregelen neemt die ingrijpen op het welzijn op het werk, moet hij die voorleggen aan het Comité PB.
/Ondernemingsraad
• De werkgever moet het jaarlijks overzicht van de tewerkstellingsmaatregelen (Trilliumverslag) dat hij in maart van de RSZ ontvangt, voorleggen aan de OR. Doet hij dit niet in maart, dan moet hij het opnemen in het dossier over de jaarlijkse economische en financiële informatie.
• Bedrijven moeten vóór 31 maart een jaarlijks opleidingsplan voorleggen. Dit moet vooraf besproken worden in de OR. De werkgever moet zijn voorstel van opleidingsplan 15 dagen vóór de OR-vergadering overmaken. Lees het artikel hierover op blz. 26-27.
• Besteed aandacht aan het werkgelegenheidsplan voor oudere werknemers in navolging van cao nr. 104.
• In maart 2025 moet in ondernemingen met meer dan 50 werknemers het tweejaarlijks analyseverslag over de loonstructuur (loonkloofrapport) ter advies worden voorgelegd aan de OR of aan de vakbondsafvaardiging als er geen OR is (wet van 2.04.2012 en KB van 25.04.2014). Als uit de analyse blijkt dat er loonongelijkheden zijn tussen mannen en vrouwen, moet er binnen de onderneming een actieplan worden opgesteld om deze weg te werken, met concrete stappen voor de uitvoering.
/PREVENTIE PSYCHOSOCIALE RISICO’S
Maak jaarlijkse evaluatie
De werkgever moet minstens eenmaal per jaar de preventiemaatregelen om psychosociale risico’s te voorkomen evalueren (Codex welzijn, art. I.3-6). Hij bezorgt het Comité PB de resultaten van deze evaluatie en vraagt zijn advies over de collectieve preventiemaatregelen (Codex welzijn, art. I.3-48 en volgende). De regelgeving zegt niets over de periode waarin die jaarlijkse evaluatie moet plaatsvinden. Deze evaluatie gebeurt best vooraleer de werkgever zijn ontwerp van jaarlijks actieplan uitwerkt. De periode tussen maart en juni lijkt ons dus een geschikt moment. Leg in het Comité PB vast in welke maand je deze evaluatie doet.
/GEZONDHEID WERKNEMERS
Heb aandacht voor genderaspecten
8 maart is de internationale dag voor vrouwenrechten. Het ACV speelt hier op in met de campagne ‘Super Maria draagt je een warm hart toe’. De focus ligt op welzijn en gezondheid. Voorzie een gendergerichte benadering in de risicoanalyse en het preventiebeleid van je onderneming. Meer over de ACV-campagne en de aandachtspunten rond welzijn en gezondheid lees je in het artikel op blz. 30-31.
/ONTHAAL NIEUWE WERKNEMERS
Zie erop toe dat dit correct verloopt
De werkgever moet het onthaal van nieuwe werknemers organiseren. De ondernemingsraad moet worden geïnformeerd en geraadpleegd over de voorziene maatregelen en jaarlijks het onthaalbeleid evalueren. Zie er op toe dat nieuwe werknemers tijdens de eerste maand alle relevante informatie hebben gekregen. Welke informatie nieuwe werknemers minimaal moeten krijgen, wordt vastgelegd in sectorale cao’s. Bij hun indiensttreding moeten werknemers ook een exemplaar van het arbeidsreglement ontvangen. Op de eerste werkdag moet naast een bezoek van de werkplek en contact met de collega’s en de rechtstreekse leidinggevende ook een contact met een werknemersafgevaardigde van elke in de onderneming aanwezige vakbond worden voorzien.
