AGENDA /
Wat bespreken in OR en COMITÉ PB mei ?
TEKST Geneviève Laforet & Laurent Lorthioir / ILLUSTRATIE StonePictures / 16 april 2025 / leestijd: 4 minuten
In veel ondernemingen is mei de maand waarin de EFI van het afgelopen boekjaar wordt besproken, evenals de vooruitzichten voor de toekomst en de gevolgen daarvan voor de werkgelegenheid.
/Comité PB
• Opvolging vorige vergadering(en).
• Toelichting bij en discussie over maandverslag interne dienst PB.
• Stand van zaken en opvolging jaarlijks actieplan 2025.
• Jaarverslagen interne en externe dienst PB: ga na of de verslagen werden bezorgd aan alle effectieve en plaatsvervangende leden van het Comité PB, de ondernemingsraad en de vakbondsafvaardiging.
• Globaal preventieplan: het vijfjaarlijkse globaal preventieplan moet regelmatig worden geëvalueerd, onder meer op basis van de gegevens in de jaarverslagen van de interne en externe dienst PB. Start nu met die evaluatie of spreek af hoe je dat gaat doen.
/Ondernemingsraad
• Jaarlijkse economische, financiële en sociale informatie (EFI)
Voor de bespreking van de EFI wordt een bijzondere vergadering van de OR voorzien, waarvoor ten minste 8 uur wordt uitgetrokken. De leden van de ondernemingsraad moeten de jaarlijkse EFI ten minste 15 dagen vóór de vergadering schriftelijk ontvangen. De vergadering moet in ieder geval plaatsvinden vóór de algemene vergadering van de aandeelhouders, zodat de opmerkingen van de OR aan hen kunnen worden meegedeeld. De bedrijfsrevisor moet deze bijzondere vergadering bijwonen en verslag uitbrengen over de getrouwheid en de volledigheid van de informatie. Aarzel niet om de bedrijfsrevisor ook uit te nodigen voor de voorbereidende vergadering!
• Opvolging werkgelegenheid en opleidingsinitiatieven
Naast de EFI wordt elk jaar ook informatie over werkgelegenheid en opleiding verstrekt. Deze informatie wordt niet alleen opgenomen in de sociale balans, maar ook in de jaarlijkse informatie op basis van cao nr. 9 over de (ontwikkeling van de) werkgelegenheidsstructuur, de prognoses en de werkgelegenheidsmaatregelen die zijn beslist of gepland. Ook de informatie over de genomen tewerkstellingsmaatregelen (Trillium) moet aan de ondernemingsraad worden overgemaakt.
/EFI
In ondernemingen zonder OR heeft Comité PB EFI-bevoegdheden
In ondernemingen met tussen 50 en 99 werknemers neemt het Comité PB enkele bevoegdheden van de ondernemingsraad over. De leden van het Comité PB moeten de jaarlijkse EFI en sociale balans ontvangen (zie de agendapunten van de OR). Het verslag van de bedrijfsrevisor, het verslag over de overheidssteun en de geconsolideerde rekeningen van de groep moeten echter niet worden meegedeeld (deze documenten zijn echter vrij beschikbaar op de website van de NBB). Het belangrijkste verschil met de OR is dat de bedrijfsrevisor geen verplichtingen heeft tegenover het Comité PB.
/SOCIALE BALANS
Analyseer werkgelegenheidsbeleid
De sociale balans die tegelijk met de jaarlijkse EFI wordt meegedeeld, moet het mogelijk maken volgende aspecten van het werkgelegenheidsbeleid in de onderneming beter te analyseren:
• de loonkloof tussen vrouwen en mannen, berekend per gewerkt uur en op jaarbasis, evenals de ongelijkheid bij de toekenning van extralegale voordelen (zie de ACV-brochure ‘Pak de loonkloof in je onderneming aan’);
• de formele en informele opleidingsinitiatieven van de onderneming, de voor deze initiatieven uitgetrokken bedragen en de toegang tot deze opleidingen per geslacht;
• het aandeel tijdelijke werknemers in de onderneming. Deze gegevens zullen worden vergeleken met die van voorgaande jaren om de ontwikkelingen te kunnen beoordelen en opmerkingen, vragen en voorstellen voor te bereiden.
/DUURZAAMHEIDSRAPPORTERING
Nieuwe bevoegdheid voor OR
De Europese richtlijn inzake duurzaamheidsverslaggeving werd eind 2024 in Belgisch recht omgezet en leidde tot een aanpassing van de Wet van 1948 over de rol van de ondernemingsraden. Zeer grote ondernemingen (ondernemingen die al onder de oude NFRD-richtlijn (Non-Financial Reporting Directive) vielen en meer dan 500 werknemers in dienst hebben) moeten vanaf 2025 (voor het boekjaar 2024) jaarlijks een verslag opstellen over milieu, sociale aangelegenheden en bestuur, volgens specifieke normen. Dit verslag wordt opgenomen in het managementverslag en moet aan de OR worden meegedeeld en ter consultatie worden voorgelegd in het kader van de jaarlijkse EFI-besprekingen. De wetgeving zou vervolgens geleidelijk worden toegepast op andere bedrijven, maar na lobbywerk van verschillende multinationals heeft de Europese Commissie een wetgevingspakket met de naam ‘Omnibus’ ingediend. Doel daarvan is om de reikwijdte te wijzigen, de uitvoering van deze verplichtingen uit te stellen en de inhoud ervan en de rol van belanghebbenden te beperken. Voor ondernemingen die nog niet met de implementatie van de richtlijn zijn begonnen (2028) en voor beursgenoteerde kmo’s (2029) wordt de rapportageverplichting met twee jaar uitgesteld. Meer hierover kon je lezen in het vorige nummer van Vakbeweging.
