ONDERNEMING /
Bespreek jaarverslagen interne en externe dienst PB in Comité PB
TEKST Anaëlle Akwesi Mobuka / FOTO James Arthur / 17 DECEMBER 2025 / LEESTIJD 5 MINUTEN
Het begin van het jaar is een belangrijk moment voor leden van het Comité PB. In januari of februari ontvang je immers de jaarverslagen van zowel de interne als de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Deze documenten zijn essentieel: ze geven een duidelijk overzicht van de stand van zaken van het welzijnsbeleid binnen de onderneming. Als comitélid heb je niet alleen het recht om deze informatie te krijgen, maar ook de verantwoordelijkheid om erover advies uit te brengen. Een goede voorbereiding is dus essentieel.
De wet bepaalt welke verslagen je moet ontvangen, wie ze opstelt en tegen wanneer ze beschikbaar moeten zijn. De voorzitter van het Comité PB, de werkgever, draagt de verantwoordelijkheid om deze documenten tijdig te bezorgen. Het is verstandig om hierover duidelijke afspraken vast te leggen in het huishoudelijk reglement. Kijk na of daarin staat of iedereen een eigen exemplaar krijg of dat er één exemplaar per delegatie wordt voorzien, en of de documenten digitaal beschikbaar zijn. Voor technische bijlagen kan het volstaan dat ze ter inzage liggen. Soms is een begrijpelijke samenvatting nuttiger dan een stapel technische details, maar vergeet niet dat alle effectieve leden wettelijk recht hebben op de volledige documenten.
-//-
“Alle effectieve leden hebben wettelijk recht op de volledige documenten.”
_
Stel een tijdschema op
Omdat het onmogelijk is om alle informatie in één vergadering te behandelen, is het aan te raden om een tijdschema op te stellen. Bespreek bijvoorbeeld het jaarverslag van de interne dienst PB in februari en dat van de externe dienst PB in maart. Zorg er in elk geval voor dat je met het Comité PB je advies geeft vóór eind maart, want dan moeten de verslagen beschikbaar zijn voor de inspectie van het Toezicht op het Welzijn op het Werk. Een goede voorbereiding helpt om deze besprekingen efficiënt te laten verlopen: overleg met je kern, organiseer een voorvergadering en vraag advies aan de preventieadviseur of arbeidsarts. Het ACV kan je hierbij ondersteunen. Via je secretaris kan je een ACV-welzijnsdeskundige inschakelen.
Partner in welzijnsbeleid
Door deze jaarverslagen goed te bespreken, maak je van het Comité PB een sterke partner in het welzijnsbeleid van je onderneming. Zie deze documenten niet alleen als een wettelijke verplichting, maar gebruik ze als een instrument om werk werkbaar en veilig te houden.
Hulp nodig bij het opstellen van de jaarkalender van het Comité PB? Ga naar www.hetacv.be/comité-PB
JAARVERSLAG VAN DE INTERNE DIENST PB
(art. II.7-24, 2° en 10° van de Codex Welzijn)
Deadline: 15 dagen vóór de vergadering van februari moet elk effectief lid het verslag ontvangen.
Beschikbaar voor inspectie: vóór 1 april.
Verspreiding: vóór 1 mei naar alle leden van Comité PB, ondernemingsraad en vakbondsafvaardiging
Belangrijkste inhoud:
• Identificatie van de werkgever
• Samenstelling interne dienst PB
• Prestatieduur van de leidinggevende preventieadviseur
• Naam externe dienst PB en arbeidsarts
• Info over:
- Jaaractieplan & globaal preventieplan
- Veiligheidsmaatregelen
- Wettelijke keuringen
- Vormingen
- Asbestinventaris
- Preventie psychosociale risico’s
Modellen voor dit jaarverslag vind je op www.werk.belgie.be (zoek op ‘jaarverslag interne dienst’).
JAARVERSLAG VAN DE EXTERNE DIENST PB
Verplichting: jaarlijks activiteitenverslag opstellen voor elke onderneming die zij opvolgt die meer dan 50 werknemers telt (ARAB, art. 121 §3).
Timing: geen wettelijke datum, maar bespreek dit zo vroeg mogelijk. Samen met het interne verslag moet het vanaf 1 april beschikbaar zijn voor de inspectie.
Inhoud:
• Gezondheidstoezicht
• Adviezen Comité PB
• Preventie psychosociale risico’s:
- Risicoanalyses
- Voorgestelde maatregelen
- Incidenten en interventies
• Jaarlijks verslag arbeidsarts over re-integratie (art. I.4-79 van de Codex Welzijn)
• Online inventaris van alle uitgevoerde prestaties (opvraagbaar via werkgever) (art. II.3-37 Codex Welzijn)
Het Comité PB moet minstens één keer per jaar, in aanwezigheid van de arbeidsarts, overleggen over re-integratie op collectief niveau (art. I.4-79 Codex Welzijn).
